Galaxy Software

De par sa conception modulaire, notre système peut être adapté de manière optimale à l’organisation de votre entreprise. Il excelle par le maniement familier sous Windows et autorise la communication avec des systèmes tiers par SQL ou ODBC. La décentralisation de l’intelligence de Galaxy garantit une protection optimale contre les défaillances et est un argument essentiel en matière de rentabilité.

La composition du hard- et du software de Galaxy (donc le coût) est tributaire de la taille de l’entreprise. A ce titre, nous réservons à nos clients les quatre niveaux d’extension GalaxyEasy, GalaxyOffice, GalaxyPro et GalaxyExpert. Une étude approfondie de l’entreprise permettra de déterminer la solution la plus propice et les modules de prestations à intégrer.

Galaxy PASS - barre la route aux intrus dans l’entreprise

PASS utilise les plans journaliers et hebdomadaires - faciles à imprimer - comme instruments de coordination des accès individuels interdisant ainsi les apparitions indésirables. Ils permettent de définir les droits d’accès de tous les collaborateurs et collaboratrices conformément à votre dispositif de sécurité alors que le calendrier d’exploitation règle, à un niveau supérieur, les jours de congé et de compensation.

Afin de couvrir toutes les contraintes de sécurité de votre entreprise, nous avons doté notre système d'interfaces d'ouverture vers d'autres systèmes, p.ex.: systèmes de détection d'effraction. Grâce aux données collectées, d’éventuelles lacunes de sécurité sont rapidement détectées en cas d’abus et peuvent être corrigées de manière ciblée.

Galaxy TIME - Le module de gestion horaire

Au cours de ces dernières années, la saisie des temps de travail a perdu de son importance, et ce injustement. Toutefois, la loi sur le travail exige que l'employeur présente la justification des temps de travail accomplis. A l'heure actuelle, les temps de travail ne sont plus saisis par „timbrage“, mais par le PC du poste de travail, ou en mode mobile par le téléphone portable ou le PDA Palm.

Galaxy TIME a été complété de nouveaux modules en 2003, couvrant de manière optimale la saisie des temps de travail sur le PC:

• Web-Gemini-TIME compatible Intranet avec procédé d'autorisation d'absence par les supérieurs, et possibilité d'impression de rapports mensuelsBR>
• Système d'information de visiteurs VISTA
  
• Synchronisation automatique des données entre TIME et WORK

Galaxy PLAN - Module de planification d'intervention personnelle

Galaxy PLAN est essentiellement mis en oeuvre dans les „organisations fonctionnant 24 heures sur 24“. Il est libéré des contraintes de la semaine de 7 jours et permet une libre planification des interventions, telles qu'utilisée par exemple par les polices, hôpitaux, établissements de soins, etc. Alors que la planification s'effectuait jusqu'ici sur le papier, on observe une tendance marquée vers la planification électronique en synchronisation avec la saisie horaire.

Galaxy PLAN a été complété de nouvelles fonctions en 2003, simplifiant la planification des services personnels pour les collaborateurs et permettant de créer des plans d'intervention clairs.

Galaxy WORK - Saisie des temps consacrés aux mandats et des prestations

La saisie des prestations, mise en oeuvre traditionnellement en production, commence aussi à s'imposer dans l'administration et les services.

Les services publics, les administrations communales, les producteurs d'électricité, etc. sont toujours davantage exposés aux pressions économiques, et en conséquence s'orientent vers la compatibilité financière.

La saisie des temps de travail et des prestations sur le PC du poste de travail ou sur l'ordinateur Palm (PDA) remplace toujours plus les documents sur papier. Les frais, ressources utilisées et autres coûts spécifiques sont directement imputés sur le PC ou le PDA. La saisie mobile des prestations gagnera encore en importance à l'avenir.

En collaboration avec nos clients, les produits sont continuellement développés pour simplifier les procédures et les flux de données entre les ressources humaines, la préparation du travail et les collaborateurs, en prévision de l'avènement du bureau sans papier.

Les temps et prestations saisis sont automatiquement synchronisés entre les modules de temps personnels et de saisie des prestations. Galaxy WORK a été complété en 2003 de nouvelles fonctions permettant la saisie des données de prestations par codes barres dans le domaine des services et des prestations:

• WORK Terminal, basé sur PC
  - avec interface pour scanner à codes barres pour la saisie des données de mandats et de prestations
  - avec interface pour lecteur de cartes d'identité Libra pour la saisie des temps personnels

Synchronisation automatique des temps de travail entre les modules WORK et TIME